Aurora Studios, laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026
Privacybeleid
Aurora Studios maakt MijnGMS, een meldkamersysteem voor Nederlandse Roblox roleplay games. Hier lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, waarom, en wat je rechten zijn. Aurora Studios is een hobbyproject uit Nederland.
1. Welke gegevens we verwerken
Je account. Je Roblox user en Roblox UserId, je rol binnen een server, wanneer je account is aangemaakt en je inlogsessies. We vragen nooit om je Roblox wachtwoord.
Wat er in de meldkamer gebeurt. Meldingen (titel, locatie, omschrijving), ingemelde eenheden met roepnummer en status, portofoonberichten, en het logboek van de meldkamer.
De MEOS. Dossiers van spelers en voertuigen die agenten bijhouden: signaleringen, rijbewijsstatus, notities, boetes, arrestaties en waarschuwingen. Als een server zijn eigen game koppelt, kan daar ook informatie uit die game bij staan, zoals een ID kaart of kentekengegevens.
Discord. Je Discord gebruikers-ID, alleen als dat nodig is voor een integratie of voor ondersteuning.
Technische gegevens. Om misbruik tegen te gaan kijken onze servers kort naar je IP-adres, bijvoorbeeld om te voorkomen dat iemand eindeloos inlogpogingen doet.
2. Waarom we die gegevens gebruiken
- Om de meldkamer, de portofoon en de MEOS te laten werken.
- Om je account te koppelen aan je Roblox account en je te laten inloggen.
- Om servers, teams en rechten te beheren.
- Om je te helpen als je een vraag of probleem hebt.
- Om onze systemen te beveiligen tegen misbruik.
3. Wie bepaalt wat er in een server staat
Elke server die MijnGMS gebruikt, bepaalt zelf wat zijn centralisten en agenten invullen, zoals meldingen en MEOS dossiers, en welke gegevens hun eigen game doorstuurt. Wil je weten wat er over jou in een bepaalde server staat, of wil je dat laten aanpassen? Vraag het dan aan de eigenaar van die server. Lukt dat niet, neem dan contact met ons op.
4. Cookies en opslag in je browser
MijnGMS gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools.
Je browser bewaart alleen wat nodig is om de site te laten werken: je inlogsessie en een paar voorkeuren, zoals licht of donker thema en de laatst gekozen game. Dit staat in de lokale opslag van je browser en verlaat je apparaat niet, behalve je inlogsessie als je iets bij ons opvraagt. Omdat dit nodig is voor de werking, vragen we er geen toestemming voor.
5. Waar de gegevens staan
Onze servers draaien bij OVHcloud en ons domein loopt via STRATO. We nemen passende maatregelen om de gegevens te beveiligen. Verbindingen met MijnGMS zijn altijd versleuteld via HTTPS.
6. Met wie we gegevens delen
We verkopen of verhuren geen gegevens. We delen ze alleen als dat nodig is:
- met Roblox, om te controleren of een Roblox account echt van jou is;
- met Discord, als een server zelf een webhook heeft ingesteld, dan gaan meldingen en logs naar die Discord server;
- met een tool van de server zelf, als die server een API-sleutel heeft aangemaakt;
- om technische problemen op te lossen, misbruik te onderzoeken of als de wet dat eist.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens zolang ze nodig zijn om MijnGMS te laten werken. Een inlogsessie verloopt na dertig dagen zonder gebruik, en je kunt altijd zelf uitloggen op al je apparaten.
Stopt een server met MijnGMS, dan kan de eigenaar ons vragen de gegevens van die server te verwijderen.
8. Je rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- te vragen welke gegevens we van je hebben;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.
Stuur je verzoek naar het e-mailadres hieronder. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging
We beschermen gegevens tegen toegang door anderen, verlies en misbruik. Zo bewaren we van API-sleutels alleen een versleutelde versie en kan alleen de eigenaar van een server de license key zien. Geen systeem is volledig waterdicht, maar we doen ons best en lossen problemen zo snel mogelijk op.
10. Minderjarigen
Ben je jonger dan 16 jaar, dan mag je MijnGMS alleen gebruiken met toestemming van een ouder of verzorger.
11. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als er nieuwe functies bijkomen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.
Vragen of een verzoek?
Mail naar jessehht24@gmail.com of maak een ticket aan in onze Discord. Zie ook de voorwaarden.